Azenru

SESDA - Система Электронного Документооборота

Описание системы

Система Электронного документооборота предназначена для управления корпоративными документами, групповой работой сотрудников.

Предлогаемая система Документооборота основана на платформе EMC Documentum. Платформа EMC Documentum является мировым лидером рынке ECM-систем.

EMC Documentum позволяет применить единые средства и методы к обеспечению коллективной работы с любыми видами информации и обеспечивает возможность ее доставки любому пользователю корпоративной системы и внешнему контрагенту. Платформа обеспечивает доступность информации из любого пользовательского приложения - корпоративного портала, офисных приложений, ERP, CRM и PDM-систем, профессиональных приложений для создания содержания (графических изображений, веб-страниц, электронных чертежей и т.п.).

Результаты исследования EMC являеются одним из крупнейших бенчмарк-исследований в истории ECM, демонстрирующим результаты работы 100 000 пользователей системы, участвующих в разнообразных транзакциях по управлению содержанием с поддержанием высокой загрузки на протяжении более чем 12 часов. При этом выполнялись транзакции, включающие в себя наиболее часто выполняемые операции по управлению содержанием.

В ходе исследований были получены следующие результаты:

  • 100 000 пользователей при одновременном подключении
  • 748 000 транзакций в час
  • Среднее время отклика ― 0,86 с
  • 878 обращений к серверу приложений в секунду

Администрирование, кастомизация и интеграция с другими корпоративными системами осуществляется просто и оперативно.

Система состоит из ряда программ, позволяющих собрать любую комбинацию из схем движения документов. Решение и возможности платформы обеспечивают работу единой системы в компаниях с организационной структурой любой сложности, в том числе поддерживается работа в единой системе территориально-распределенной сети филиалов и дочерних компаний.

Возможности/свойства системы:

Система включает все возможности для организации единого электронного документооборота;

  • Коллективная работа сотрудников с документами, включая ведение версий документов
  • Регистрация входящих документов из разлияных источников (бумага, электронная почта, сторонняя система, портал и т.д.)
  • Подписание посредством электронной подписи
  • Электронное согласование и утверждение документов
  • Рассылка и ознакомление сотрудников с документами
  • Полную историю прохождения документа
  • Различного типа оповещения о каких-либо действиях со стороны других участников процесса
  • Распределение прав доступа
  • Многоуровневая процедура согласования
  • Контроль исполнения документов и распоряжений
  • Формирование регламентированных и аналитических отчетов
  • Поиск по атрибутам
  • Широкие возможности аудита
  • Контекстный поиска на фоне предварительно распознанных и индексированных данных

  • Архитектура системы

    Компоненты программного обеспечения

    Описание

    На входе

    Бумажный или любой другой электронный тип документа

    В процессе

    Возможности передачи на резолюцию, исполнение и утверждение

    В результате

    Контекстный поиск при использовании Indexing Сервера, Аналитическая отчетность по движению документации, Надзор за исполнением, Аудит, Безопасность

    Application Server

    Расположено Web приложение для работы пользователя системы документооборота

    Content Server

    Расположен контент (сами документы)

    Data Base

    Сопроводительные данные документов

    Index Server

    Индексированные данные, которые располагаются как после сканирования и распознавания бумажного документа, так и всех других электронных документов поступающих в систему

  • Преимущества системы

    Система обеспечивает выполнение самых сложных требований заказчика (например, хранение миллиардов объектов и сотен терабайт данных), позволяет эффективно управлять огромным количеством материалов, с лёгкостью поддерживает одновременную работу большого количества пользователей.

    Система использует безопасности, включая шифрование содержимого, контроль доступа, цифровое уничтожение данных. Технологии соответствуют всем нормативным требованиям, необходимым для гарантированной защиты информации.

    • LDAP интеграция
    • Full text search - Расширенный поиск на фоне работы отдельного Indexing сервера
    • Version control - Добавление новых и хранение старых версий
    • Permission set - Возможности передачи прав на тот или иной документ в процессах
    • Вместо SQL используется DQL Security enforcement – В момент выборки данных, отображаются данные только тех документов, на которые пользователь имеет права
    • CMİS (Content Management İnteroperability Service) standart - Один из мировых стандартов, который соответсвует стандартам управления контентом. Существует стандартный веб-сервис (İBM, EMC, Microsoft, Alfresco, Oracle, Open text и т.д), который позволяет интеграцию с ведущими платформами в мире
    • Content Transformation Services – Трансформация форматов любых видов документов
    • DFC – Documentum Foundation Services - Открытое кодирование (OpenSource), способность создавать различные типы документов
    • FTP, EMAİL, Web Service (Возможность интеграции с помощью mapping)

     

     

     

     

     

     

     

Инновационное программное обеспечение

Наши Партнеры